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Titel
Text copied to clipboard!Persönlicher Assistent und Social Media Manager
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und vielseitigen Persönlichen Assistenten und Social Media Manager, der sowohl administrative Unterstützung bietet als auch unsere Online-Präsenz professionell verwaltet. In dieser Doppelfunktion sind Sie verantwortlich für die Organisation des Tagesablaufs, die Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie die Planung, Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten auf verschiedenen Social-Media-Plattformen.
Als Persönlicher Assistent übernehmen Sie Aufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation, E-Mail-Korrespondenz und allgemeine Büroorganisation. Sie sind die rechte Hand der Geschäftsleitung und sorgen dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos verläuft. Diskretion, Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigenverantwortung sind in dieser Rolle unerlässlich.
Gleichzeitig sind Sie als Social Media Manager für die Entwicklung und Umsetzung von Social-Media-Strategien zuständig. Sie erstellen kreative Inhalte, analysieren Leistungskennzahlen und interagieren mit der Community. Ihr Ziel ist es, die Markenbekanntheit zu steigern, die Reichweite zu erhöhen und eine engagierte Online-Community aufzubauen.
Diese Position erfordert eine Person mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, einem Gespür für digitale Trends und der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Sie sollten sowohl strategisch denken als auch operativ handeln können. Erfahrung im Umgang mit gängigen Social-Media-Tools und -Plattformen ist ebenso wichtig wie ein professionelles Auftreten im persönlichen Kontakt.
Wenn Sie eine proaktive, kreative und zuverlässige Persönlichkeit sind, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet und sowohl organisatorische als auch digitale Fähigkeiten mitbringt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Organisation von Terminen und Reisen
- Verwaltung der E-Mail-Korrespondenz
- Erstellung und Planung von Social-Media-Inhalten
- Überwachung und Analyse von Social-Media-Kennzahlen
- Community-Management auf verschiedenen Plattformen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Pflege von Kontakten und Datenbanken
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Koordination mit internen und externen Partnern
- Recherche und Trendanalyse im Bereich Social Media
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Assistenz und/oder Social Media Management
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und Social-Media-Tools
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Kreativität und Gespür für digitale Trends
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Multitasking-Fähigkeit und Stressresistenz
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Social Media Management?
- Wie organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag als Assistent?
- Welche Social-Media-Plattformen nutzen Sie regelmäßig beruflich?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Tools verwenden Sie zur Planung von Inhalten?
- Wie priorisieren Sie Aufgaben bei hoher Arbeitsbelastung?
- Haben Sie Erfahrung in der Erstellung von Berichten oder Präsentationen?
- Wie bleiben Sie über aktuelle Social-Media-Trends informiert?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Kundenanfragen online um?
- Was motiviert Sie in einer kombinierten Rolle wie dieser?
